使用者端透過 TCP/IP 或 NetBUEI 即可連上伺服器來發送或接收傳真。每部電腦可設定密碼保護，可設定優先權、傳送時間等。

電話有分機，傳真也應該有分機。採用本軟體您可以在名片上加上傳真分機號碼，以確保傳真會直達你的手上。除了分機號碼外也可用 CSID 指定信箱，務必讓傳真直達個人信箱。

傳真王可結合E-mail系統來發揮更大的效用，設定好 Mail Server 及個人 E-mail 地址，收進來的傳真可依指定地址將個人傳真轉為 E-mail，個人可從 E-mail 收到傳真。發傳真時也可直接將傳真轉為 E-mail 出去，而不是從電話傳真。當個人在外地無法連上傳真伺服器( Fax Server )，可是想發傳真時，也可以發出 E-mail 給 server 然後傳真伺服器( Fax Server )收到 mail 後再傳真出去。

系統安裝完後就有傳真回覆的功能，操作容易，任何會用電腦的人都可將他的文件輕鬆設定。這項功能可以讓貴單位的簡介、簡章、產品目錄及說明等資料讓用戶透過傳真機來抓取。

透過本公司特製交換機，從普通傳真機傳出之傳真會先傳入傳真伺服器( Fax Server )，再由伺服器依照使用者在傳真機打的號碼傳出。此項功能可以讓必須從傳真機傳出之文件也全部納入管理，從寄件備份中可清楚看出何時傳出及內容。

傳真王也提供 API 介面讓其他軟體呼叫傳真王的功能，例如大量發送採購單給不同廠商。另外，傳真王提供一套 Script 語言來讓用戶處理每一通進出的電話，指令包含語音輸出、錄音、按鍵處理、資料庫讀寫、接收及傳出傳真等。可用來做有關語音、資料庫及傳真的互動運用。  (本功能為選購功能)

Server可裝在 2000/XP/2003 ，Client可裝在 WIN98/2000/XP Professional/2003，支援數據機、多線數據卡(4埠、8埠) Dialogic、Gammalink、Brooktrout等傳真卡。